Equipes da Coordenadoria Extrajudicial da Corregedoria-Geral da Justiça do Tocantins (CGJUS) percorreram, em cinco dias, seis municípios da região sudeste do Tocantins para acompanhar, orientar e fiscalizar o trabalho realizado em 11 serventias extrajudiciais das comarcas de Arraias e Natividade. A correição extrajudicial é realizada periodicamente em cada um dos cartórios que prestam serviços notariais e de registro, visando o aprimoramento constante do atendimento ao cidadão.
Entre os dias 27 de fevereiro e 3 de março as correições presenciais foram realizadas nas serventias extrajudiciais de Santa Rosa, Natividade, Novo Alegre, Combinado, Conceição do Tocantins e Arraias. Durante os trabalhos foi realizada a fiscalização dos atos e observados os critérios de conservação dos arquivos, além da dinâmica de fornecimento de dados às centrais e estrutura física dos locais.
“Ao chegar no cartório a equipe verifica o que a lei considera necessário. Observamos os livros, os assentos e as anotações, confirmando se estão todos corretamente preenchidos; e fazemos a verificação dos arquivos digitalizados. A correição ainda verifica a respeito da estrutura física do cartório, incluindo a quantidade de servidores disponíveis - para confirmar que é o suficiente para manter um bom serviço prestado, assim como as questões de acessibilidade”, explica o juiz auxiliar da CGJUS responsável por supervisionar os serviços extrajudiciais, Esmar Custódio Vêncio Filho. “Além destas constatações, também realizamos um trabalho de orientação, para que o delegatário que toma conta do cartório possa exercer sua função da forma mais plena possível em benefício do usuário do sistema”, complementou.
Ao final de cada correição um relatório é elaborado e as oportunidades de melhorias são acompanhadas pela Corregedoria. Em 2023, 13 comarcas serão correicionadas pela CGJUS.
