Importante espaço digital disponível aos servidores do Poder Judiciário, o Google Workspace é um pacote integrado de ferramentas de produtividade e colaboração, baseado na nuvem, que inclui diversos serviços, como email personalizado, armazenamento de arquivos e recursos para comunicação e trabalho em equipe, entre outros.
Dentro deste cenário, a Corregedoria-Geral da Justiça do Tocantins (CGJUS-TO) reforça orientações aos(às) servidores(as) sobre a utilização adequada das ferramentas disponíveis no Workspace, com foco nas boas práticas de uso dos recursos institucionais, garantindo mais segurança e eficiência na comunicação interna.
“O Google Workspace é a nossa principal plataforma de trabalho. Essa ferramenta foi adotada para garantir mais segurança, integração e disponibilidade das informações institucionais, fortalecendo a comunicação e a produtividade no dia a dia dos(as) servidores(as)”, destacou o assessor de Tecnologia da Informação e Gestão de Sistemas da CGJUS, Samuel Barbosa.
Entre as orientações oferecidas aos usuários, estão instruções sobre envio, leitura e resposta de e-mails, organização e pesquisa de mensagens, aplicação de marcadores, uso de atalhos e criação de assinaturas personalizadas. Também são abordados o gerenciamento de contatos e os procedimentos para redefinição de senhas.
A CGJUS utiliza o Google Workspace como solução integrada de colaboração e comunicação corporativa em nuvem (Cloud Computing), conforme estabelece a Instrução Normativa nº 18 de 2023 do Tribunal de Justiça do Tocantins (TJTO). A plataforma tem proporcionado avanços significativos na rotina de trabalho e na integração entre as unidades. Entre as principais ferramentas estão o Gmail, o Google Docs, o Google Meet, o Google Chat e o Google Drive, que contribuem para maior agilidade, integração e segurança nas atividades do Judiciário tocantinense.
Como parte desse processo de capacitação, a Escola Superior da Magistratura Tocantinense (Esmat) está com inscrições abertas até 30 de outubro para o curso ‘Conhecendo o Google Workspace: Colaboração Online e Armazenamento em Nuvem’. O conteúdo será dividido em sete módulos e ministrado pelo facilitador Denis da Silva Passos.
A capacitação, no formato autoinstrucional, estará disponível no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) até 15 de novembro, com carga horária total de 25 horas. Ao todo, são ofertadas 150 vagas, destinadas a magistrados(as) e servidores(as) do TJTO, com o objetivo de proporcionar o uso introdutório e prático das principais ferramentas do Google Workspace, promovendo maior autonomia digital e produtividade no ambiente de trabalho.
Os(as) interessados(as) podem se inscrever clicando aqui.